「仕事が多い、終わらない」そんな状態からの脱出法

From:自立型ビジネスマン育成塾長 金子誠志

「仕事が多すぎる、終わらない」
もしあなたがそう感じているなら、
今日の話はヒントになると思います。

なぜって、実際に即効性が
あった方法だからです。

わずか一週間で効果を実感!

実は先日、とある経営者さんから
相談を受けました。

その内容は、一言でいえば、
「やるべきことが多すぎて、したいことが
全くできない」
というもの。

で、私は色々と状況をうかがい、
「まずはこれから始めてください」と、
方法を一つだけお伝えしました。

そして一週間後。
再びその方とお会いする機会が
あったんです。

するとその経営者さんは
私にこういいました。

最初は半信半疑だった・・・

「先日はありがとうございました。
お蔭さまで最近、少しずつしたいことが
できるようになってきました」

「以前に比べて一日を有効に
使えているような気がします」

「正直いいますと、『最初は
そんな方法で効果があるのかな?』
と半信半疑だったんですよ」

「ですから、本当にびっくりしています。
気持ちも以前に比べ前向きになって
きたような感じなんです・・・」

そんな報告を
私にしてくれました。

きっとあなたにも役立つはず

多忙な経営者が、しかもわずか
一週間で効果を実感できる方法。

そんな方法ならきっと
あなたにも役立つと思いませんか?

今日はその経営者に行った
アドバイスをあなたにシェアしますね。

その方法に行く前に、もう少し詳しく
相談された時点のその方の状況を
お伝えしましょう。

その方はいわゆる
中小企業の社長さん。

中小企業の社長さんって、
とにかく多忙です。

なぜなら、最終的には
全部自分がしないといけないから。

従業員が手が回らないこと、
トラブルなど突発的に起こったこと。
売上拡大から資金の回収まで。

会社を回すために必要なこと、
それを行う最終責任者が社長ですから、
日夜、バタバタが続きます。

したいことができずストレスが溜まる

相談された際、こんな風に
おっしゃっていたんですね。

「色々とアイデアが湧くんですよ。
こうしたらいいなってやつが。でも、
それをやる時間が全く取れないんです」

「やればきっと効果があるはずなのに、
他にやるべきことがたくさんあって・・・」

「そんな感じの毎日ですから、
色々とストレスも溜まっちゃって・・・」

あなたも同じように
感じること、ありませんか?

あれもやらなきゃ、
これもやらなきゃ。
時間が全く足りない・・・。

魔法のツール『ToDoリスト』

そんな経営者さんに
私がしたアドバイス。

それが、
ToDoリストの作成。
~~~~~~~~~~~

といっても、その経営者さんも
ToDoリスト自体はこれまでも
作っていた
ようです。

でも、そうです、
うまくいっていなかった。

で、私はなんとアドバイスしたか。
一つだけ申し上げました。

それが「優先順位を付けましょう」
その上で「その仕事にどの程度時間を
かけるか、あらかじめ決めてください」と。

こうも付け加えました。
「仕事への効果を考えた場合、
それが大きいものを優先してください」

「それと、あなたしかできない仕事、
あなたしかやれない仕事が優先です」

つまり、他の人でもできることを
あなたがやってはいけない、
とお伝えしたんです。

人の特性を仕事に活かす

一般に人は仕事をする際、
納期が近い仕事、すぐ終わる仕事、
簡単な仕事から手をつけがちです。

そしてそれは、他の人など、
誰でもできるものであることが多い。

残るのは、時間がかかり、
難しい仕事ばかり。

ToDoリストにそういった仕事が
たくさん残っていれば、それだけで
気分がブルーになりませんか?

ですから、そのやり方を変えませんか、
というのが私の提案だったんです。

で、この経営者さん、
半信半疑ではあったものの、
早速翌日から実践したんですね。

「ムダな時間が少なくなった」

一週間後に再会した時、
こんなこともおっしゃっていました。

「今まではToDoを書き出すだけでした。
でも今回は見込み時間を入れているので、
それを達成しようと努力しちゃう
んです」

「以前に比べて、ムダな時間が
少なくなったように思います」と。

人は目の前にある目標を
クリアしようとする気持ちが
自然に働くようになっています。

見込み時間とは、目標そのもの。
しかもそれは自分で作ったもの。
だからクリアしたくなるんですね。

ということで、あなたがもし
「仕事が多すぎる、終わらない」という
状態なら、上記方法をお試しください。

これまでに多くの人が効果を実感した
やり方ですから、きっとあなたも効果を
感じてもらえるはずです。

PS

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